KVAC – Trung tâm xin visa Hàn Quốc ở đâu và cần lưu ý gì?

KVAC – Trung tâm đăng ký xin visa Hàn Quốc đang trở thành điểm đến quen thuộc của nhiều người. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy trình và lưu ý cần thiết để tránh gặp phải sai sót. Từ việc chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn đến các bước theo dõi hồ sơ – tất cả đều đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Hãy cùng Monday tìm hiểu kỹ hơn những điều cần chú ý để việc xin visa của bạn trở nên dễ dàng hơn!

Trung tâm KVAC là gì?

Trung tâm KVAC (Korea Visa Application Center) là một cơ quan chuyên xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Việt Nam. Đây là nơi tiếp nhận và quản lý toàn bộ các loại hồ sơ xin cấp visa đi Hàn Quốc, bao gồm visa du lịch, du học, làm việc và các mục đích khác. KVAC được lập ra để hỗ trợ Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa, giúp quy trình này diễn ra thuận tiện hơn.

KVAC không trực tiếp quyết định việc cấp visa mà chỉ là nơi tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc để xem xét và phê duyệt cấp visa.

Tại Việt Nam, trung tâm KVAC có hai văn phòng chính:

• KVAC Hà Nội – chuyên phục vụ người dân các tỉnh miền Bắc và miền Trung ( từ Quảng Trị -> Hà Giang)
• KVAC TP. Hồ Chí Minh – phục vụ các tỉnh miền Nam (từ Kontum đến Cà Mau)

Với những người có hộ khẩu ở khu vực tỉnh Quảng Nam, Quảng Ngãi, Đà Nẵng và Thừa Thiên Huế sẽ nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng (khi nộp hồ sơ yêu cầu bắt buộc phải có CT07).

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: danang@mofa.go.kr – Bộ phận visa: danangvisa@mofa.go.kr
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do 

Quy trình nộp hồ sơ tại trung tâm KVAC thường bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn trực tuyến, nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại trung tâm, sau đó theo dõi trạng thái hồ sơ qua hệ thống trực tuyến.

KVAC Hà Nội – Trung tâm đăng ký xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Địa chỉ, Thông tin liên hệ và Thời gian làm việc của trung tâm KVAC Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 12 tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội ( Chỉ đường ⮕)
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212 (*Thời gian tư vấn : 08:30 ~ 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
• Thời gian làm việc:

Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm KVAC Hàn Quốc ở Hà Nội

Để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm dịch vụ visa Hàn Quốc tại Hà Nội, người nộp hồ sơ cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1 – Đặt lịch hẹn trực tuyến

• Truy cập vào đường link: https://www.visaforkoreavt.com/visacenter/booking/insert/ để đặt lịch hẹn.
• Lưu ý: Theo quy định mới nhất, những người xin visa Đại Đô Thị bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước. Đối với các loại visa khác, chỉ cần mang theo đầy đủ giấy tờ và chờ đến số để nộp hồ sơ tại quầy lễ tân.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ

• Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm giấy tờ cá nhân và các tài liệu cần thiết liên quan đến mục đích xin visa.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Trung tâm

• Đối với người đã đặt lịch hẹn:
  • Đến quầy lễ tân tại tầng 12, trụ sở KVAC Hà Nội để nhận số cửa.
  • Chờ đến giờ theo lịch hẹn và tiến vào phòng nộp hồ sơ.
• Đối với người nộp hồ sơ trực tiếp (không đặt hẹn):
  • Đến quầy lễ tân tại tầng 12, trụ sở KVAC Hà Nội và lấy số thứ tự.
  • Chờ đến số thứ tự được gọi và tiến vào phòng nộp hồ sơ.

Bước 4 – Thanh toán lệ phí và chờ kết quả

• Sau khi nộp hồ sơ, người nộp sẽ thanh toán lệ phí xin visa cùng với phí dịch vụ của Trung tâm. Nếu cần sử dụng thêm các dịch vụ tiện ích như photo, in ấn, chụp ảnh hoặc chuyển phát nhanh, người nộp sẽ thanh toán thêm chi phí cho từng loại dịch vụ tương ứng.

Với quy trình rõ ràng và thuận tiện này, người nộp hồ sơ sẽ dễ dàng hoàn thành việc nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm KVAC Hàn Quốc ở Hà Nội

Theo quy định, người nộp hồ sơ có hộ khẩu từ khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc Việt Nam, ngoại trừ các tỉnh Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) có thể nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm Visa Hàn Quốc tại Hà Nội.

Cụ thể các tỉnh sau đây: Thủ đô Hà Nội, Tỉnh Bắc Giang, Tỉnh Bắc Kạn, Tỉnh Bắc Ninh, Tỉnh Cao Bằng, Tỉnh Điện Biên, Tỉnh Hà Giang, Tỉnh Hải Dương, Thành phố Hải Phòng, Tỉnh Hà Nam, Tỉnh Hà Tĩnh, Tỉnh Hòa Bình, Tỉnh Hưng Yên, Tỉnh Lai Châu, Tỉnh Lạng Sơn, Tỉnh Lào Cai, Tỉnh Nam Định, Tỉnh Nghệ An, Tỉnh Ninh Bình, Tỉnh Phú Thọ, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Ninh, Tỉnh Quảng Trị, Tỉnh Sơn La, Tỉnh Thái Bình, Tỉnh Thái Nguyên, Tỉnh Thanh Hóa, Tỉnh Tuyên Quang, Tỉnh Vĩnh Phúc, Tỉnh Yên Bái.

Tuy nhiên, những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào phía Nam, bao gồm TP. Hồ Chí Minh, nếu có khai báo tạm trú trên 1 năm tại miền Bắc, vẫn có thể nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm Visa Hàn Quốc tại Hà Nội (ngoại trừ trường hợp xin visa Đại đô thị).

KVAC HCM – Trung tâm đăng ký xin visa Hàn Quốc tại TPHCM

Địa chỉ, Thông tin liên hệ và Thời gian làm việc của trung tâm KVAC ở TPHCM

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh (Chỉ đường ⮕)
  • Tầng trệt: Du lịch – công tác, Kết hôn – Thăm thân (dành cho đối tượng có vợ/ chồng Hàn Quốc đang sống và làm việc dài hạn tại Việt Nam), Du học, Khác
  • Tầng 1: Công ty du lịch thường – ưu tiên, Thăm thân – Thăm nuôi, Visa mã code
• Số điện thoại: 028-7101-1212 (Thời gian tư vấn : 08:30 ~ 17:30 – Nghỉ trưa 12 giờ -13 giờ // Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết)
• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
• Thời gian làm việc:

Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm KVAC Hàn Quốc ở TPHCM

Để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm dịch KVAC ở TP Hồ Chí Minh, người nộp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1 – Đặt lịch hẹn trực tuyến

• Truy cập vào: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert để đặt lịch hẹn.
• Lưu ý: Bạn có thể mang hồ sơ đến nộp trực tiếp mà không cần đặt lịch trước. Nhưng bạn nên đặt lịch trước để được ưu tiên xử lý hồ sơ trước.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm các tài liệu cá nhân và hồ sơ liên quan đến mục đích xin visa.

Bước 3 – Nộp hồ sơ theo lịch hẹn

• Đến địa chỉ Trung tâm theo đúng ngày và giờ đã đặt lịch.
• Tại quầy lễ tân, lấy số cửa và chờ đến giờ hẹn để vào phòng nộp hồ sơ.

Bước 4 – Thanh toán lệ phí và chờ kết quả

• Sau khi nộp hồ sơ, người nộp sẽ thanh toán lệ phí xin visa cùng với phí dịch vụ của Trung tâm.
• Nếu cần sử dụng các dịch vụ khác như photo, in ấn, chụp ảnh hoặc chuyển phát nhanh, người nộp sẽ thanh toán thêm phí cho từng dịch vụ đã chọn.

Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm KVAC Hàn Quốc ở TPHCM

Người nộp đơn có hộ khẩu từ tỉnh Khánh Hòa đổ vào sẽ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC TPHCM, cụ thể là các tỉnh thành sau đây: TP. Hồ Chí Minh, An Giang, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Cần Thơ, Đắk Lắk, Đắk Nông, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hậu Giang, Khánh Hòa, Kiên Giang, Kon Tum, Lâm Đồng, Long An, Ninh Thuận, Sóc Trăng, Tiền Giang, Tây Ninh, Trà Vinh, Vĩnh Long, Phú Yên, Bình Định.

Trường hợp người miền Bắc muốn nộp hồ sơ xin visa ở miền Nam thì phải có hộ khẩu, sổ tạm trú có thời gian cư trú 1 năm trở lên. Không nhận trường hợp nộp giấy tạm trú. Nội dung trên chỉ áp dụng cho người đăng kí Visa du học.

Đối với những đối tượng đến từ phía Bắc (từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc) thì chỉ nhận hồ sơ khi thuộc một trong các trường hợp sau:

1. Trường hợp cư trú lâu dài trong phía Nam (bắt buộc thời gian cư trú từ 1 năm trở lên):
   • Người chuyến đến cư trú ổn định và lâu dài ở phía Nam.
   • Người đang làm việc lâu dài và ổn định ở phía Nam. (Bắt buộc phải có hồ sơ kèm theo: hợp đồng lao động, hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội, bản sao kê lương qua tài khoản ngân hàng v.v.v..)
   • Chú ý: Người có tên trong hộ khẩu phải là ba mẹ, hoặc anh chị em ruột.
2. Trường hợp đang theo học tại các trường ĐH, CĐ ở phía Nam từ 6 tháng trở lên hoặc đã tốt nghiệp gần đây tại các trường ĐH, CĐ ở phía Nam.

Quy định khi nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa tại KVAC

Khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC, bạn cần tuân thủ các quy định sau:

1. Vì lý do an ninh, nhân viên an ninh có quyền từ chối cho quý khách vào Trung tâm nếu quý khách mang theo các vật dụng nhất định.
2. Trung tâm không có dịch vụ lưu giữ đồ đạc, vật phẩm, vật dụng cá nhân. Quý khách vui lòng tự bảo quản vật dụng cá nhân trong, ngoài Trung tâm.
3. Trung tâm chỉ cho phép đương đơn đăng ký vào Trung tâm. Tuy nhiên, thanh thiếu niên dưới 18 tuổi, người lớn tuổi và người khuyết tật có thể đi cùng người thân/người trợ giúp, người cần phiên dịch có thể đi cùng phiên dịch viên vào quầy.
4. Nghiêm cấm mọi hành vi chụp hình, quay phim, video-call và tất cả các hình thức lưu lại thông tin dưới dạng hình ảnh tĩnh, động trong khuôn viên bên trong Trung tâm.
5. Quý khách vui lòng giữ gìn trật tự, không mang đồ ăn, nước uống vào trong Trung tâm để tránh làm ảnh hưởng đến người người xung quanh.

Khi đặt lịch hẹn bạn cần lưu ý:

Lịch hẹn của bạn có thể bị hủy và phải đến nộp trực tiếp theo số thứ tự tại trung tâm nếu quý khách thuộc một trong những trường hợp sau đây:

1. Trường hợp thông tin người đăng ký trên Giấy xác nhận đặt lịch hẹn và thông tin người đăng ký trên hồ sơ đăng ký không khớp nhau
2. Trường hợp quý khách đăng ký loại visa khác không nằm trong phạm vi những loại visa có thể đặt lịch hẹn
3. Trường hợp quý khách đến trễ hơn giờ hẹn quá 15 phút
4. Trường hợp Quý khách không xuất trình được Giấy xác nhận đặt lịch hẹn hay ảnh chụp màn hình đăng ký.

Một người chỉ có thể đăng ký lịch hẹn một lần cho một ngày, trường hợp một người đăng ký nhiều lần thì lịch hẹn có thể bị huỷ bỏ.

Không thể hủy lịch hẹn online sau khi đã đặt. Nếu bạn muốn hủy lịch hẹn, vui lòng liên hệ Tổng đài chăm sóc khách hàng của Trung tâm KVAC.

Vui lòng chuẩn bị sẵn Đơn xin cấp visa và hồ sơ theo danh mục trước khi đến Trung tâm, quý khách có thể soạn đơn bằng viết xanh hoặc viết đen.  

Khi nhận trả kết quả xin visa bạn cần lưu ý các vấn đề như sau:

• Cần mang theo biên nhận, CMND/CCCD bản gốc khi đến nhận kết quả.
• Trường hợp nhận kết quả thay:
  • Nếu là người thân (cha mẹ/anh chị em/con cái): Mang thêm giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, CT07 v.v
  • Nếu là vợ/chồng: Mang thêm Giấy đăng ký kết hôn
  • Nếu là đồng nghiệp: Mang thêm Giấy ủy nhiệm của công ty, Hợp đồng lao động và CMND/CCCD bản sao của người đến nhận thay

Chi phí đăng ký xin visa tại trung tâm KVAC

Phí dịch vụ của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc:

• Phí dịch vụ nộp hồ sơ: 390.000 VND
• Trả kết quả qua bưu điện (Khi đăng ký): Nội thành 60.000VND, Ngoại thành 80.000VND
• Phí in ấn và photo: 2.000 VND/trang

Phí của Tổng Lãnh sự quán:

• Phí thẩm tra: (Một lần) $20 hoặc $30 (tùy theo loại visa đăng ký), (Nhiều lần) $80

Lưu ý:

• Theo Luật Thương mại Việt Nam, Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc chỉ thu tiền Việt Nam (VND).
• Do hạn chế về mặt hệ thống, tất cả các khoản phí thu tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc chỉ có thể được thanh toán bằng tiền mặt.
• Tỷ giá USD ↔ VNĐ được thu dựa trên tỷ giá công bố tại quầy thanh toán vào ngày nộp đơn.

Hy vọng rằng thông tin về KVAC và các lưu ý khi xin visa Hàn Quốc đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho hành trình của mình. Đừng quên nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi đến KVAC xin visa. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm hãy liên hệ với Monday để được tư vấn chi tiết và tận tình. Chúc bạn thành công trong việc xin visa và có một chuyến đi thật thú vị tại Hàn Quốc!