Hợp pháp hóa Lãnh sự Hàn Quốc là bước bắt buộc dành cho nhóm đối tượng có nhu cầu chuẩn bị xuất ngoại. Hợp pháp hóa là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam và ngược lại.
Đối với nhóm đối tượng đi du học Hàn Quốc giấy tờ cần được hợp pháp hóa bao gồm:
- Học bạ
- Bảng điểm
- Bằng tốt nghiệp THPT
- Bằng Đại học ( nếu có )
- Những giấy tờ khác theo yêu cầu
Tìm hiểu thêm về: Lộ Trình Visa Du Học Hàn Quốc
Lưu ý: Từ ngày 01/03/2023 các bạn nộp hồ sơ Visa tại Lãnh sự quán Hàn Quốc TP Hồ Chí Minh cũng cần xin tem tím tại lãnh sự quán thay vì trước đây không cần phải nộp tem tím.
Quy trình hợp pháp hóa Lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam
Bước 1 : Xin tem và hợp pháp hóa hồ sơ tại Việt Nam để đủ giá trị pháp lý sử dụng tại nước ngoài
Cách chuẩn bị hồ sơ:
| Tờ khai | Trước khi đến Sở Ngoại Vụ cần phải kê khai các giấy tờ cần được xin tem tại Website Bộ Ngoại Giao Việt Nam, và in tờ khai kèm chữ ký xác nhận |
| Bản gốc | Được sử dụng dùng để đối chiếu với hồ sơ cần xin tem |
| Bản dịch | Hồ sơ cần xin tem cần dịch sang tiếng Anh, kèm dấu công chứng và chữ ký của văn phòng tư pháp có thẩm quyền |
| Photo bản dịch | Mỗi bảng dịch cần photo 1 bộ và sẽ được cơ quan hợp hóa lãnh sự làm tài liệu lưu trữ |
Nơi tiếp nhận hồ sơ
| Hà Nội: Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam | TP.HCM: Sở Ngoại Vụ Thành Phố HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam |
| Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (+84) 24 37993125 Email: cls.mfa@mofa.gov.vn | Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh Điện thoại: (+84) 2838224224 Email: snv@hcm.vnn.vn |
Khung giờ làm việc
| Thời gian làm việc | Giờ hành chính các ngày trong tuần và sáng thứ 7, trừ Chủ nhật và ngày lễ |
| Thời gian nhận hồ sơ | Từ 7:45 – 11:30 (sáng); Từ 13:15 – 15:00 (chiều) |
| Thời gian trả kết quả | Từ 9:00 – 11:30 (sáng); Từ 15:00 – 16:45 (chiều) |
| Thời gian xác nhận | 1 ngày làm việc trừ thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ và tối đa 5 ngày nếu hồ sơ có số lượng từ 10 trở lên |
Lưu ý:
- Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu)
- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự trong tờ khai
- Tại Sở ngoại vụ TP.HCM, mang hồ sơ đến quầy số 5 lấy số thứ tự
- Lệ phí : 30,000 VND/ tem (Lệ phí tính theo số bản dịch công chứng)
Bước 2: Xin dấu tím hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
Cách chuẩn bị hồ sơ
- Bản dịch có tem của Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam
- Bản photo của bản dịch có kèm tem Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam
- 01 Bản Photo của CMND hoặc Hộ Chiếu
- Bản gốc
- Bản photo của bản gốc học bạ, bằng cấp
- Đối với Học bạ và Bằng tốt nghiệp cần cung cấp số điện thoại, địa chỉ của trường giúp thuận tiện trong công tác xác nhận
Nơi tiếp nhận hồ sơ
Đối với hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào phía Nam sẽ hợp pháp hóa Lãnh sự ở TP.HCM. Hộ khẩu ở Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ làm hồ sơ tại LSQ Đà Nẵng. Tỉnh còn sẽ làm hồ sơ tại Đại sứ quán Hà Nội.
Hà Nội: Đại Sứ Quán Hàn Quốc
- Địa chỉ : Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 02438315111 hoặc 02437710404 (Phòng Lãnh sự)
- E-mail: korembviet@mofa.go.kr hoặc embkrvn@mofa.go.kr (E-mail liên quan đến việc VISA, Thủ tục nhập cảnh)
- Fax : 84-24-3831-5117
TP.HCM: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
- Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 02838248531
- E-mail: hcm02@mofa.go.kr
- Số fax đại diện : +84-(0)28-3822-5750
- Phòng Hộ chiếu/ Hợp pháp hóa Lãnh sự : +84-(0)28-3829-1207
- Phòng Visa : +84-(0)28-3823-0251
Đà Nẵng: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
- Địa chỉ: Phòng tiếp nhận hồ sơ (tầng 4) – Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, Lô A1-2, Chương Dương, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
- Điện thoại: 02363566100
Thời gian làm việc:
| Thời gian tiếp nhận hồ sơ | Thứ 2 đến thứ 6 (Sáng – Từ 9:00 đến 12:00; Chiều – Từ 13:30 đến 17:00) & Thứ 7: từ 9:00 đến 11:30. (Nghỉ vào chủ nhật, Ngày lễ Việt Nam và Ngày lễ Hàn Quốc) |
| Thời gian xử lý hồ sơ | 1 ngày 2 ngày đối với trường hợp xác nhận Bằng cấp 3/ Học bạ |
| Thời gian trả kết quả hồ sơ | Từ thứ 2~6 (14h-16h) Bằng cấp/ Học bạ: từ 15h-16h chiều. |
Lưu ý:
- Trường hợp nộp hồ sơ hộ
- Người thân là ba, mẹ,….. cùng chung hộ khẩu với chủ hồ sơ cần photo 01 bản CMT của người nộp hộ, 01 bản photo Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy kết hôn.
- Người không có mối quan hệ thân nhân cần phải có giấy ủy quyền của chủ hồ sơ.
- Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu)
- Lệ phí: 4$/ bản (chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền $)
Hướng dẫn chi tiết quy trình Hợp pháp hóa Lãnh sự tại portal korea.ciec.vn từ ngày 06/02/2023
Dành riêng cho hồ sơ bằng cấp tại Hà Nội
Ứng viên thực hiện việc đăng ký, thanh toán, đặt lịch hẹn online theo quy trình sau:
1. Đăng kí tài khoản
Truy cập https://korea.ciec.vn/
Nếu đã có tài khoản, nhập email và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký mới
Nhập email, hai lần mật khẩu để đăng ký
Sau khi ấn Đăng ký, hệ thống sẽ gửi 1 email kèm link kích hoạt vào địa chỉ mail của ứng viên. Ứng viên ấn vào link kích hoạt để có thể đăng nhập tài khoản.
Giao diện khi đăng nhập thành công
2. Nhập thông tin bằng cấp
Chọn nút Đăng ký hồ sơ loại mới
Nhập thông tin và liên hệ của người có tên trên bằng, chọn đúng loại bằng cấp, giấy tờ cần xác nhận
Lưu ý:
- Với mỗi cấp học (THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ) sẽ đăng ký 1 hồ sơ riêng, thanh toán riêng và đặt lịch hẹn riêng (Hệ thống sẽ tích hợp ghép nhiều hồ sơ của cùng 1 ứng viên trong lần nâng cấp sau)
** Trường hợp tại một cấp học chỉ đăng ký 1 loại, hoặc chỉ bằng, hoặc chỉ học bạ/bảng điểm, thì chọn đúng số Giấy tờ cần xác nhận. Ví dụ chỉ xác nhận bằng THPT, không xác nhận học bạ; chưa tốt nghiệp THPT, chỉ xác nhận học bạ; Chỉ xác nhận bằng Nghề, không xác nhận bảng điểm; Chưa tốt nghiệp Đại học, chỉ xác nhận bảng điểm…
Lựa chọn này sẽ liên quan tới phí thanh toán ở bước thiếp theo.
- Điền đầy đủ thông tin và upload file
Lưu ý:
- Kể cả với các trường hợp chỉ xác nhận 1 trong 2 loại giấy tờ (Chỉ bằng hoặc chỉ Học bạ/Bảng điểm), vẫn nên nhập và upload đầy đủ file cho cả 2 loại giấy tờ (nếu có), vì đó là cơ sở gửi cơ quan có thẩm quyền xác minh.
** Với học sinh THPT mất học bạ, chỉ xin trích lục, thì phải tích nút có nội dung này.
*** Phần ghi chú nêu rõ các trường hợp Đơn vị cấp bằng đã sát nhập, giải thể; liên hệ của cơ quan có thẩm quyền xác minh (liên hệ gồm tên cơ quan/ trường, email, địa chỉ, người nhận và số điện thoại)
**** Nếu có file scan, ảnh chụp các giấy tờ khác có tác dụng minh chứng, hỗ trợ xác minh, hãy upload vào mục cuối cùng của biểu nhập thông tin
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Lưu thông tin hoặc Nộp hồ sơ
- Nếu chưa nộp ngay, ứng viên có thể Lưu thông tin, hồ sơ sẽ được hiển thị tại Danh sách hồ sơ
- Sau khi Nộp hồ sơ, ứng viên sẽ không thể thay đổi thông tin (nên cần kiểm tra kỹ trước khi ấn nộp). Nếu phát hiện sai, thiếu, cần bổ sung, hãy liên hệ korea@ciec.vn
Sau khi Ấn nộp hồ sơ thành công (đầy đủ thông tin, file upload đúng định dạng và dung lượng cho phép), hồ sơ sẽ được cấp mã CIEC Code và chuyển tới bước thanh toán.
3. Thanh toán
Ứng viên có thể thanh toán ngay khi hệ thống chuyển lúc đăng ký xong, hoặc chọn chức năng Thanh toán tại Danh sách hồ sơ mới
Lựa chọn hình thức thanh toán
Hệ thống hỗ trợ các hình thức thanh toán qua Thẻ/tài khoản ngân hàng nội địa; Thẻ quốc tế; Các ví điện tử
Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi mail tới ứng viên (qua email đăng ký)
4. Theo dõi tình trạng xác minh hồ sơ
Tại màn hình chính, chọn Danh sách hồ sơ mới
Trang danh sách hồ sơ mới, có thể tìm kiếm qua CIEC code hoặc họ tên học sinh
- Cột thanh toán: nếu đã thanh toán thành công, sẽ hiển thị Ngày thanh toán; Nếu hồ sơ chưa thanh toán sẽ có đường dẫn (link) để bấm vào để thực hiện thanh toán.
** Cột Kết quả xác minh: ứng viên lưu ý theo dõi tình trạng xác minh tại đây:
- Trạng thái: Chưa tiếp nhận. CIEC chưa tiếp nhận xử lý, có thể do file upload chưa đủ điều kiện: không đúng loại, hoặc thiếu thông tin, hoặc mờ… Trường hợp khác là chưa có liên hệ để gửi về đơn vị có thẩm quyền xác minh (Sở Giáo dục và Đào tạo, Trường THPT, Trường CĐ/ĐH, đơn vị cấp bằng…)
- Trạng thái: Đã tiếp nhận. CIEC đã gửi liên hệ về đơn vị có thẩm quyền xác minh bằng cấp, giấy tờ của ứng viên nhưng chưa có phản hồi, trả lời, xác nhận.
- Trạng thái: Chính xác. Hồ sơ đã được xác thực là chính xác. Khi chức năng Đặt lịch hẹn mở, ứng viên có thể đặt lịch nộp tại ĐSQ
- Trạng thái: Giả mạo. Hồ sơ được đơn vị có thẩm quyền xác nhận là giả, không trùng khớp hồ sơ lưu hay có dâu hiệu tẩy xóa. CIEC sẽ gửi hồ sơ này tới ĐSQ để xử lý theo quy định.
*** Cột sửa: Ứng viên xem lại hồ sơ đã nộp, có thông tin số điện thoại của chuyên viên CIEC trực tiếp xử lý hồ sơ, liên hệ trường. Với hồ sơ mới chỉ lưu, chưa nộp, sẽ hiện link Sửa để thay đổi thông tin và nộp hồ sơ.
5. Đặt lịch hẹn
Khi hồ sơ của ứng viên được xác nhận là chính xác, tới ngày hẹn xác minh xong, hệ thống sẽ gửi mail thông báo và mở chức năng Đặt lịch hẹn (Trong Danh sách hồ sơ mới)
Trong chức năng Đặt lịch hẹn nộp, chọn ngày bạn muốn nộp và chọn khung giờ nào còn trống
Ứng viên cân nhắc kỹ để chọn lịch hẹn nộp hồ sơ phù hợp cũng như đến nộp đúng lịch hẹn, do hiện tại chưa thể thay đổi lịch đã đặt (chức năng thay đổi lịch sẽ được cập nhật trong lần nâng cấp tiếp theo)
Sau khi đặt lịch hẹn thành công, ứng viên sẽ nhận email thông báo và có thể In phiếu đăng ký
6. In phiếu và nộp hồ sơ giấy
Sau khi đặt lịch thành công, ứng viên có thể in phiếu đăng ký qua link gửi qua email hoặc chức năng In phiếu trong Danh sách hồ sơ mới
Phiếu in từ hệ thống có thông tin về mã QR tra cứu, lịch hẹn nộp (ĐSQ kiểm tra mới cho phép ứng viên vào nộp hồ sơ), CIEC code, thông tin bằng cấp, giấy tờ, kết quả xác minh và thời hạn của phiếu.
Tới ngày hẹn nộp, ứng viên kẹp phiếu đăng ký (Mã QR) cùng hồ sơ nộp tại ĐSQ. Những hồ sơ không trùng khớp giữa thông tin tra cứu qua mã QR (online) với bản giấy nộp tại ĐSQ sẽ được ĐSQ thông tin tới CIEC và xử lý theo quy định.
✌️ Bài viết được biên soạn bởi : Du học Hàn Quốc Monday
👉 Vui lòng trích nguồn khi sử dụng
