Hợp pháp hóa Lãnh sự Hàn Quốc là bước bắt buộc dành cho nhóm đối tượng có nhu cầu chuẩn bị xuất ngoại. Hợp pháp hóa là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam và ngược lại.
Đối với nhóm đối tượng đi du học Hàn Quốc giấy tờ cần được hợp pháp hóa bao gồm:
- Học bạ
- Bảng điểm
- Bằng tốt nghiệp THPT
- Bằng Đại học ( nếu có )
- Những giấy tờ khác theo yêu cầu
Tìm hiểu thêm về: Lộ Trình Visa Du Học Hàn Quốc
Quy trình hợp pháp hóa Lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam
Bước 1 : Xin tem và hợp pháp hóa hồ sơ tại Việt Nam để đủ giá trị pháp lý sử dụng tại nước ngoài
Cách chuẩn bị hồ sơ:
Tờ khai | Trước khi đến Sở Ngoại Vụ cần phải kê khai các giấy tờ cần được xin tem tại Website Bộ Ngoại Giao Việt Nam, và in tờ khai kèm chữ ký xác nhận |
Bản gốc | Được sử dụng dùng để đối chiếu với hồ sơ cần xin tem |
Bản dịch | Hồ sơ cần xin tem cần dịch sang tiếng Anh, kèm dấu công chứng và chữ ký của văn phòng tư pháp có thẩm quyền |
Photo bản dịch | Mỗi bảng dịch cần photo 1 bộ và sẽ được cơ quan hợp hóa lãnh sự làm tài liệu lưu trữ |

Nơi tiếp nhận hồ sơ
Hà Nội: Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam | TP.HCM: Sở Ngoại Vụ Thành Phố HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam |
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (+84) 24 37993125 Email: cls.mfa@mofa.gov.vn | Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh Điện thoại: (+84) 2838224224 Email: snv@hcm.vnn.vn |
Khung giờ làm việc
Thời gian làm việc | Giờ hành chính các ngày trong tuần và sáng thứ 7, trừ Chủ nhật và ngày lễ |
Thời gian nhận hồ sơ | Từ 7:45 – 11:30 (sáng); Từ 13:15 – 15:00 (chiều) |
Thời gian trả kết quả | Từ 9:00 – 11:30 (sáng); Từ 15:00 – 16:45 (chiều) |
Thời gian xác nhận | 1 ngày làm việc trừ thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ và tối đa 5 ngày nếu hồ sơ có số lượng từ 10 trở lên |
Lưu ý:
- Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu)
- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự trong tờ khai
- Tại Sở ngoại vụ TP.HCM, mang hồ sơ đến quầy số 5 lấy số thứ tự
- Lệ phí : 30,000 VND/ tem (Lệ phí tính theo số bản dịch công chứng)

Bước 2: Xin dấu tím hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
Cách chuẩn bị hồ sơ
- Bản dịch có tem của Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam
- Bản photo của bản dịch có kèm tem Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam
- 01 Bản Photo của CMND hoặc Hộ Chiếu
- Bản gốc
- Bản photo của bản gốc học bạ, bằng cấp
- Đối với Học bạ và Bằng tốt nghiệp cần cung cấp số điện thoại, địa chỉ của trường giúp thuận tiện trong công tác xác nhận
Nơi tiếp nhận hồ sơ
Đối với hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào phía Nam sẽ hợp pháp hóa Lãnh sự ở TP.HCM. Hộ khẩu ở Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ làm hồ sơ tại LSQ Đà Nẵng. Tỉnh còn sẽ làm hồ sơ tại Đại sứ quán Hà Nội.
Hà Nội: Đại Sứ Quán Hàn Quốc
- Địa chỉ : Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 02438315111 hoặc 02437710404 (Phòng Lãnh sự)
- E-mail: korembviet@mofa.go.kr hoặc embkrvn@mofa.go.kr (E-mail liên quan đến việc VISA, Thủ tục nhập cảnh)
- Fax : 84-24-3831-5117
TP.HCM: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
- Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 02838248531
- E-mail: hcm02@mofa.go.kr
- Số fax đại diện : +84-(0)28-3822-5750
- Phòng Hộ chiếu/ Hợp pháp hóa Lãnh sự : +84-(0)28-3829-1207
- Phòng Visa : +84-(0)28-3823-0251

Đà Nẵng: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
- Địa chỉ: Phòng tiếp nhận hồ sơ (tầng 4) – Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, Lô A1-2, Chương Dương, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
- Điện thoại: 02363566100
Thời gian làm việc:
Thời gian tiếp nhận hồ sơ | Thứ 2 đến thứ 6 (Sáng – Từ 9:00 đến 12:00; Chiều – Từ 13:30 đến 17:00) & Thứ 7: từ 9:00 đến 11:30. (Nghỉ vào chủ nhật, Ngày lễ Việt Nam và Ngày lễ Hàn Quốc) |
Thời gian xử lý hồ sơ | 1 ngày 2 ngày đối với trường hợp xác nhận Bằng cấp 3/ Học bạ |
Thời gian trả kết quả hồ sơ | Từ thứ 2~6 (14h-16h) Bằng cấp/ Học bạ: từ 15h-16h chiều. |


Lưu ý:
- Trường hợp nộp hồ sơ hộ
- Người thân là ba, mẹ,….. cùng chung hộ khẩu với chủ hồ sơ cần photo 01 bản CMT của người nộp hộ, 01 bản photo Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy kết hôn.
- Người không có mối quan hệ thân nhân cần phải có giấy ủy quyền của chủ hồ sơ.
- Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu)
- Lệ phí: 4$/ bản (chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền $)
✌️ Bài viết được biên soạn bởi : Du học Hàn Quốc Monday
👉 Vui lòng trích nguồn khi sử dụng