Các bạn du học sinh từ Việt Nam sang Hàn Quốc học tập cần phải làm thẻ nước ngoài. Vậy thẻ nước ngoài là gì và trong trường hợp bạn bị mất thẻ nước ngoài thì cách xử lí như thế nào? Hãy tham khảo ngay bài viết của Monday ngay bên dưới nhé!
Thẻ nước ngoài là gì?
Thẻ nước ngoài tại Hàn Quốc có tên tiếng Anh là Alien Registration Card. Đây là loại thẻ bắt buộc phải đăng kí đối với các đối tượng có dự định ở lại Hàn Quốc hơn 90 ngày, từ ngày nhập cảnh.
Vì vậy, dù bạn chỉ sang Hàn Quốc để học tiếng hay sang Hàn Quốc để học chuyên ngành, miễn là bạn là du học sinh và có ý định ở lại xứ sở kim chi thời gian hơn 3 tháng, bạn phải đăng ký thẻ này.
Tác dụng của thẻ nước ngoài tại Hàn Quốc
Thẻ người nước ngoài tại Hàn Quốc cung cấp cho mỗi sinh viên một Mã số Đăng ký Tạm trú/Cư dân và có thể coi là loại giấy tờ tùy thân hợp pháp của du học sinh tại Hàn Quốc. Thẻ nước ngoài như một tấm thẻ hộ mệnh có tác dụng giúp sinh viên trong các vấn đề như làm hợp đồng thuê nhà hợp pháp, đi khám bệnh, đăng ký bảo hiểm công…
Ngoài ra, thẻ này còn có tác dụng như Chứng minh thư giúp bạn mở tài khoản trên website của Hàn hoặc sử dụng thay hộ chiếu… Khi bạn ra khỏi Hàn Quốc và quay lại trong thời hạn còn visa, thủ tục nhập cảnh cũng sẽ đơn giản hơn do thông tin của bạn đã có sẵn trong hệ thống xuất nhập cảnh của quốc gia này rồi. Thât tiện lợi đúng nào. Vậy thủ tục làm thẻ này như thế nào cùng xem ngay mục bên dưới nhé!
Cách đăng kí nhập cảnh
Thời gian đăng ký
- Nộp đơn và hồ sơ đăng ký trong vòng 90 ngày đầu tiên tính từ thời điểm đặt chân du học Hàn Quốc.
Các tài liệu cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu
- Đơn đăng ký
- Một ảnh màu (kích cỡ 3,5 cm x 4,5 cm)
- Phí đăng ký
Địa điểm nộp hồ sơ:
- Nộp đơn đăng ký Thẻ người nước ngoài tại Hàn Quốc tại Văn phòng XNC hoặc VP Chi nhánh thuộc thẩm quyền liên quan.
Thay đổi thông tin chi tiết trên thẻ:
Nếu có bất kì thay đổi thông tin nào thì các bạn cần phải thông báo lại cho Văn phòng Nhập cảnh tại Hàn Quốc trong vòng 14 ngày kể từ thời điểm xảy ra:
- Thay đổi về Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, Quốc tịch của người đăng ký
- Số hộ chiếu, ngày phát hành hoặc ngày hết hạn
- Chi tiết của tình trạng lưu trú hợp pháp (ví dụ như du học sinh là “student” đối với visa D-2 và “general trainee” đối với visa D-4,…)
Lúc này để thực hiện thay đổi, các bạn cần cung cấp các tài liệu yêu cầu sau đây:
- Hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc
- Đơn đăng ký để thay đổi thông tin trên thẻ
Cách xử lí mất thẻ nước ngoài tại Hàn Quốc
Monday sẽ hướng dẫn bạn cách xử lí khi mất thẻ nước ngoài cụ thể như sau:
Bước 1: Gọi điện thoại
Nếu bị mất, bạn nên gọi 1345 để báo mất thẻ
Bước 2: Tạo tài khoản và đặt lịch hẹn trên Hikorea.com
Văn phòng xuất nhập cảnh thường không chấp nhận các chuyến thăm trực tiếp. Để đặt lịch hẹn, trước tiên hãy tạo một tài khoản và đăng nhập vào Hikorea, bằng cách nhấp vào nút “Đăng nhập vào trên cùng của trang web”. Bạn có thể điều chỉnh tùy chọn ngôn ngữ của mình bằng cách nhấp vào nút ‘Ngôn ngữ’ ở góc trên cùng bên phải của trang website. Tiếp theo, nhấp vào Reserve Visit, sau đó đặt chỗ trực tuyến trên mạng.
Bước 3: Đặt chỗ trực tuyến:
Sau khi bạn bấm vào Online Reservation, bạn sẽ được chuyển đến trang đặt phòng. Chọn văn phòng nhập cư tương ứng với khu vực bạn sinh sống. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Tìm kiếm chi tiết trực tuyến để tìm văn phòng nhập cư có liên quan.
Bằng cách nhấp vào ngày Date of visit, chọn thời gian và ngày thích hợp bạn đến văn phòng nhập cư sau đó chọn close. Cửa sổ bật lên sau đó sẽ đóng lại và bạn sẽ được đưa trở lại màn hình trước đó.
Nhấp vào ứng dụng và bạn sẽ được đưa đến trang xác nhận. Sau đó, bạn có thể in ra trang xác nhận hoặc chụp ảnh nó để mang đến cuộc hẹn. Ở dưới cùng của trang xác nhận là nút tải xuống là mẫu đơn. Hãy tải về và in biểu mẫu này ra nhé.
Bước 4: Hoàn thành mẫu đơn và chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ cần thiết:
Mẫu đơn có sẵn cả tiếng Anh và tiếng Việt, chọn một phiên bản và hoàn thành nó. Ở đầu biểu mẫu chọn “Re-issuance of Registration Card” – “Phát hành lại thẻ Alien Card”. Hoặc là Change of Status of Sojourn” – Thay đổi trạng thái của người định cư” nếu bạn đã thay đổi trạng thái Visa và muốn cấp lại ARC theo loại thị lực đã thay đổi.
Khi bị mất thẻ đăng kí người nước ngoài, có thể lên cục quản lí Xuất nhập cảnh xin cấp lại thẻ. Cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai/Application
- Ảnh 3.5×4.5 chụp trong 6 tháng trở lại
- Hộ chiếu (Bản gốc và photo)
- Lệ phí: 30.000 KRW, nếu đăng kí chuyển phát thêm 3000 KRW
Hy vọng qua bài viết trên Monday giúp bạn hiểu được thẻ nước ngoài tại Hàn Quốc là gì và cách xử lí khi bạn bị mất thẻ ở nước ngoài. Chúc các bạn may mắn.
Xem thêm: Lộ trình Visa du học Hàn Quốc
