Hiện tại bạn đang sinh sống, học tập và làm việc tại Hàn Quốc. Bạn đã quen với cuộc sống bên Hàn và muốn gia hạn hạn visa để có thể tiếp tục ở lại học tập và làm việc. Nếu bạn chưa từng gia hạn visa du học Hàn Quốc thì chắc hẳn bạn sẽ loay hoay và không biết phải làm những thủ tục, giấy tờ như thế nào.
Hiểu được khó khăn đó, Monday hướng dẫn bạn cách gia hạn Visa Hàn Quốc update 2024. Cùng xem hướng dẫn bên dưới để gia hạn visa du học Hàn Quốc một cách dễ dàng nhé!
Các loại Visa du học Hàn Quốc phổ biến:
Visa D4: Hệ học tiếng
- Visa D-4-1: Visa du học tiếng Hàn
Visa D2: Hệ chuyên ngành
- Visa D-2-1: Visa du học Hệ cao đẳng (Phải có chứng chỉ tiếng Hàn TOPIK 2)
- Visa D-2 -2: Visa du học Hệ Đại học tại Hàn Quốc
- Visa D-2 -3: Visa du học Hệ Thạc sĩ tại Hàn Quốc
- Visa D-2-4: Visa du học Hệ Tiến sĩ tại Hàn Quốc
Thời hạn của visa du học Hàn Quốc:
Thời hạn visa Hàn Quốc là khoảng thời gian bạn được phép lưu trú dưới dạng visa đó. Hết thời hạn visa bạn có thể xin gia hạn để tiếp tục ở lại. Thời hạn visa cụ thể đối với từng loại visa du học Hàn Quốc là:
- Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học tiếng Hàn (D-4-1): 6 tháng
- Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học cao đẳng (D-2-1)/ đại học (D-2-2): tối đa là 2 năm dành cho các trường ưu tiên và 1 năm dành cho các trường khác
- Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học thạc sĩ (D-2-3)/ tiến sĩ (D-2-4): 1 năm
Ở một số trường đại học, sinh viên quốc tế chỉ cần nộp các giấy tờ, tài liệu theo như trường yêu cầu rồi nhà trường sẽ tự liên hệ với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để gia hạn visa du học cho các bạn. Đối với những bạn du học sinh phải tự gia hạn visa cho người nước ngoài thì các bạn cần
- Đặt lịch hẹn online trên hệ thống : hikorea.go.kr
- Mang hồ sơ lên cục quản lý xuất nhập cảnh để gia hạn Visa
Hướng dẫn cách đặt lịch online để gia hạn visa du học Hàn Quốc
Bước 1: Truy cập vào trang web www.hikorea.go.kr. Bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ hiển thị của trang web bằng tiếng Hàn, tiếng Anh. Trong bài viết này Monday hướng dẫn bạn bằng tiếng Anh nhé!
Bước 2: Chọn Petition Application rồi chọn tiếp Reserve Visit.
Tiếp theo, chọn một trong 2 phương thức đặt lịch hẹn:
- Visit Reservation Application (Member): Truy cập phần đặt lịch hẹn đối với những người là thành viên.
- Visit Reservation Application (Non-member): Truy cập phần đặt lịch hẹn đối với những người không phải thành viên
Ở đây, Monday sẽ chọn phần Visit Reservation Application (Non-member).
Bước 3: Lúc này màn hình sẽ chuyển sang phần Verification (xác minh).
Có 3 phương thức xác minh, bạn chọn 1 trong 3 phương thức phù hợp với mình nhất:
- Identity Verification of Registered Foreigner (Xác minh danh tính bằng thẻ người nước ngoài)
- Identity verification using passport number (Xác minh danh tính bằng hộ chiếu – dành cho những bạn chưa có thẻ người nước ngoài)
- Identity Verification for Visa Issuance Number (Xác minh danh tính bằng số visa)
Sau khi chọn phương thức xác minh, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình rồi nhấn Confirm (Xác nhận).
Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin về lịch hẹn gia hạn visa phù hợp với bạn và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc:
- Supervising agency: Điền tên văn phòng/ cơ quan mà bạn đến xin gia hạn visa
- Booth category: Nhấn chọn “Foreign Residence Control, 1F (non-Chinese)”
- Visitor name: Vì bạn tự đặt lịch hẹn cho bản thân mình nên chọn “Same as the applicant
- Mobile phone: Điền số điện thoại của bạn
- Number of foreigner to be processed/ visited (Số lượng người): Nhập 1 vì bạn tự đi gia hạn cho chính bản thân mình
- Purpose of visit: Điền “visa extension”
- Date of visit: Chọn ngày giờ bạn đến nộp hồ sơ xin gia hạn visa
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin xong, bạn nhấn chọn Apply. Khi lịch hẹn được đặt thành công, trang web sẽ hiện thị thông tin đầy đủ của lịch hẹn như ngày giờ, địa điểm, số chờ, tên người đặt lịch hẹn,…
Bước 6: Bấm vào hoàn thành để in lịch hẹn.
Sau khi đăng kí xong, bạn sẽ nhận được lịch hẹn qua SĐT. Các bạn chỉ cần mang tin nhắn đó, đến Cục trước giờ hẹn 20 phút để nộp hồ sơ.
Lưu ý: Với những bạn gần hết hạn Visa, nhưng không thể đặt lịch hẹn online trên hệ thống được vì đã đầy chỗ, các bạn có thể đến Cục để xin bốc số trực tiếp. Ví dụ ngày 25/01 bạn hết hạn Visa thì ngày 22/01 bạn có thể lên trực tiếp để xin bốc số và trình bày lý do vì sao mình không thể đặt lịch online được. Để họ hỗ trợ hướng dẫn và cho mình bốc số tại chỗ.
Địa điểm gia hạn Visa Du học Hàn Quốc
Để gia hạn Visa du học Hàn Quốc, bạn cần thực hiện các thủ tục tại Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc (Immigration Office) hoặc cơ quan tương đương có thẩm quyền. Các Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc thường có chi nhánh tại các thành phố lớn và trung tâm du học của Hàn Quốc, bao gồm Seoul, Busan, Incheon, Daegu, Daejeon, Gwangju và một số địa điểm khác.
Dưới đây là một số địa điểm phổ biến để gia hạn Visa Du học Hàn Quốc:
- Seoul Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Seoul): Địa chỉ: 1395, Sinjeong-dong, Yangcheon-gu, Seoul, Hàn Quốc.
- Busan Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Busan): Địa chỉ: 55, Myeongnyun 1-gil, Nam-gu, Busan, Hàn Quốc.
- Incheon Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Incheon): Địa chỉ: 147, Ganseok-ro, Namdong-gu, Incheon, Hàn Quốc.
- Daegu Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Daegu): Địa chỉ: 33, Gukchaebosang-ro, Jung-gu, Daegu, Hàn Quốc.
- Daejeon Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Daejeon): Địa chỉ: 96, Yongsan-dong, Yuseong-gu, Daejeon, Hàn Quốc.
- Gwangju Immigration Office (Cục Xuất nhập cảnh Gwangju): Địa chỉ: 250, Dongseobuk-ro, Seo-gu, Gwangju, Hàn Quốc.
Ngoài ra, còn có các chi nhánh và văn phòng đại diện khác tại các tỉnh và thành phố khác của Hàn Quốc. Trước khi gia hạn Visa, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh hoặc tham khảo thông tin trên trang web chính thức của Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để biết địa điểm và thời gian hoạt động của chi nhánh gần bạn nhất.
Những lưu ý khi nộp hồ sơ gia hạn Visa tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc
1. Nơi đăng ký gia hạn Visa
Bạn có thể chọn 1 trong 2 nơi để đăng kí gia hạn Visa du học của mình
- Tại Cục QLXNC theo địa chỉ của trường bạn đang theo học
- Tại Cục QLXNC theo địa chỉ mà bạn đang ở
Vì bạn có thể chọn 1 trong 2 nơi để đăng kí gian hạn, nên hãy hỏi thăm những anh chị đi trước, để biết tình hình cục đó xét hồ sơ như thế nào các bạn nhé! Để lựa chọn Cục phù hợp với mình và đôi khi là lựa chọn 1 nơi ở phù hợp để gia hạn được Visa thuận tiện cho mình nữa
Một vài cục nổi tiếng khó: Sejongno, Nam Seoul, Incheon, Asan, Suwon, …….
2. Hồ sơ cẩn chuẩn bị
- ① 통합신청서/ Đơn đăng ký gia hạn visa
- ② 여권사본 / Hộ chiếu ( bản photo)
- ③ 외국인등록증사본/ CMT người nước ngoài (bản photo)
- ④ Hợp đồng nhà
- Trường hợp học sinh đứng tên thuê nhà chỉ cần photo là được
- Trường hợp nếu mượn hợp đồng nhà bạn (cần bản photo hợp đồng nhà + chứng minh thư mặt trước, mặt sau của bạn+ viết giấy ở nhờ 거주숙소제공사실 확인서)
- Trường hợp nếu ở 고시텔 thì photo hợp đồng nhà + giấy phép kinh doanh của chủ (사업자등록증) + hóa đơn đóng tiền nhà
- ⑤ 등록증납입증명서 : Giấy đóng học
- ⑥ 성적증명서 : Bảng điểm
- ⑦ 재학증명서: Giấy xác nhận đang theo học tại trường
- ⑧ Topik (nếu có)
- ⑨ 수수료 60,000원 : Lệ phí 60.000 won
- ⑩ Hồ sơ chứng minh tài chính
3. Lưu ý về hồ sơ chứng minh tài chính
Với những bạn đang học trường chứng nhận sẽ được miễn hồ sơ tài chính khi gia hạn Visa. Danh sách trường chứng nhận được cập nhật theo từng năm. (Danh sách trường TOP 1 Hàn Quốc). Với những bạn đang học tại trường không thuộc danh sách chứng nhận thì phải chuẩn bị chứng minh tài chính từ 5 triệu đến 12 triệu won
Trong trường hợp, các bạn có thành tích học tập không tốt lắm
- Đôi với D4-1: Điểm trung bình dưới 60 và điểm chuyên cần dưới 70 thì phải chứng minh tài chính. Chứng minh từ 5 – 6 triệu won.
- Đối với D2: GPA dưới 2.0 (kỳ gần nhất hoặc tổng trung bình cộng lại) thì chuẩn bị cho 12 triệu won
- Cả 2 trường hợp đều cần đơn lý do tường trình vì sao mình bị điểm thấp và hướng sẽ học tốt trong kỳ tới.
Với hồ sơ chứng minh tài chính
- An toàn nhất là tiền từ ba mẹ Việt Nam gởi sang Hàn. Sẽ có yêu cầu thêm giấy tờ là điện tín chuyển tiền quốc tế và mối quan hệ của người chuyển tiền và người nhận tiện.
- Với những bạn chứng minh bằng chính tài khoản của mình, có thể sẽ yêu cầu sao kê 3-6 tháng gần nhất, và chứng minh được số tiền đó đến từ nguồn nào.
- Các bạn đi làm số giờ và tiền lương cao hơn so với quy định, thì không nên dùng STK để chứng minh tài chính với cục mà nên dùng STK khác chỉ dùng để chứng minh tài chính thôi.
- Nhưng nếu cục yêu cầu là 12 triệu won thì mình nên chứng minh nhiều hơn 12 triệu cho nó an toàn.
4. Thời gian trả kết quả
Sau khi đã nộp được hồ sơ tại Cục QLXNC thì thường sau 10 ngày bạn sẽ nhận được kết quả. Có nhiều bạn có thể sẽ nhận được sớm hơn. Kết quả sẽ trả trên hệ thống online và in trên thẻ cư trú người nước ngoài của bạn.
Hy vọng những thông tin chia sẻ sẽ giúp ích cho các bạn trong việc gia hạn Visa du học sinh Hàn Quốc. Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì về vấn đề du học Hàn Quốc thì liên hệ ngay cho Monday để được hỗ trợ chi tiết nhất nhé!
